ІТ аудит

Що таке IT-аудит?

ІТ-аудит (або аудит ІТ-інфраструктури) – це комплексна перевірка всіх складових інформаційної системи вашої фірми.

При замовленні такої послуги у незалежної аутсорс-компанії, Ви отримуєте можливість реально оцінити функціонування своєї IT системи, отримати пропозиції, здатні підвищити ефективність ваших робочих процесів, і підвищити вашу комерційну ефективність.

Інформаційні технології розвиваються з неймовірною швидкістю, і співробітнику, який працює лише на одному підприємстві у цій сфері, неможливо бути в курсі всіх інноваційних винаходів, ідей та концепцій для забезпечення комфортного та безпечного розвитку вашого бізнесу.

Саме тому незалежна IT-перевірка фахівців, які мають багаторічний практичний досвід роботи з великою кількістю різноманітних компаній та бізнесів, така необхідна.

Проведення ІТ-аудиту – одна з послуг, які надає компанія "Admin Service". Ми працюємо у сфері IT-сервісу більше 15 років і стикалися з IT-інфраструктурою сотень різних компаній — від невеликих офісів до великих мереж та бізнесів.

IT-аудит покаже, як справи з IT у вашій компанії. За його підсумками ми складемо вам список рекомендацій, в якому ви не побачите загальних фраз, але отримаєте пропозиції щодо конкретних змін, які підвищать ефективність роботи IT-інфраструктури і підприємства в цілому в десятки разів.

IT-аудит необхідний, коли ви хочете:

• Вивести свій бізнес на новий рівень
• оцінити рівень безпеки даних компанії
• привести IT-обладнання та програмне забезпечення у відповідність до потреб компанії
• проаналізувати, які складові вашої IT-системи можна модернізувати
• виявити недоліки та недогляди, слабкі місця, отримати рекомендації щодо їх усунення
• ефективно планувати розвиток інформаційних технологій фірми
• оцінити раціональність витрат на IT, знайти способи скорочення витрат на утримання та обслуговування IT-системи

*Цей список не є повним

Будь-яка модернізація, купівля нової техніки, внесення змін до роботи системи не може здійснюватися без повного аналізу реального стану IT-систем компанії.

IT Аудит може включати перевірку:

• Обладнання (оргтехніки (офісної техніки), оцінка стану серверів);
• програмного забезпечення (перевірка ПЗ на наявність ліцензій, необхідних оновлень, тощо);
• каналів зв'язку (телефонії, каналів передачі);
• систем безпеки (робота антивірусного захисту тощо)
• готовність системи витримати зростання бізнес потреб
• і багато іншого

IT-аудит слід обов'язково провести, якщо:

• Ви бачите, що IT-система компанії працює погано, в ній є слабкі місця (відбуваються збої в роботі техніки, "гальмують" програми або бази даних, в корпоративну мережу потрапив вірус і т.д.)
• Ви виділяєте багато коштів для розвитку інформаційних технологій, але віддача не відповідає витратам. Ви купуєте дорогі програмні забезпечення та обладнання, але кількість неприємних інцидентів та збоїв лише зростає, а кожна технічна поломка та простій зменшують ваш прибуток.
• у компанії відбуваються зміни (з'являються нові співробітники, необхідність організації якісної віддаленої роботи, інше)
• Ви хочете отримати актуальну інформацію про стан ІТ-інфраструктури
• Вам потрібно зрозуміти, чи правильно збудовані ІТ-процеси в компанії, чи добре працює ІТ-інфраструктура, чи можна підвищити ефективність роботи, чи знизити витрати? Усе це важко оцінити, працюючи всередині організації. Без погляду з боку у цьому разі не обійтися.

За результатами IT-аудиту ви отримаєте звіт із зазначенням усіх виявлених помилок та недоліків у роботі IT-системи, а також рекомендаціями щодо її вдосконалення. Завдяки такому підходу, ви суттєво зменшите свої витрати, адже проблеми дешевше запобігти, ніж хаотично вирішувати їх "у міру надходження".

Скільки це буде коштувати?

Вартість IT-аудиту не є фіксованою і залежить від багатьох факторів: кількість ділянок, що обстежуються, ступінь майбутньої перевірки, кількість співробітників, техніки, інше.